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Gérer les utilisateurs dans un espace de travail

Comment inviter des membres/ invités d'espace de travail, définir des rôles et des permissions

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Comment accéder à la gestion des utilisateurs ?

  1. Cliquez sur votre avatar en bas de la page, puis sélectionnez Workspace Settings (Paramètres de l'espace de travail)

  2. Depuis la barre de navigation, sélectionnez User Management (Gestion des utilisateurs)

Inviter un membre

  1. Cliquez sur Invite members (Inviter des membres) dans la section Users

  2. Entrez une adresse e-mail et définissez la permission

    Les administrateurs peuvent modifier les paramètres de l'espace de travail, gérer tous les utilisateurs, accéder à toutes les sources et outils, et créer ou supprimer des équipes.

Les éditeurs peuvent avoir un accès complet ou basé sur l'équipe aux sources et outils, et peuvent inviter ou supprimer des membres des équipes auxquelles ils appartiennent. Ils peuvent également inviter ou supprimer des membres ayant des rôles inférieurs (par exemple : Viewers)

  • Full access (Accès complet) : Accorde aux utilisateurs un accès à toutes les sources, outils, rapports et dossiers de l'espace de travail.

  • Team-based (Accès basé sur l’équipe) : Limite l'accès des utilisateurs aux sources, outils, rapports et dossiers définis dans les paramètres de l’équipe.

Inviter un invité

  1. Cliquez Invite guests (Inviter des invités) dans la section Guests

  2. Entrez une adresse e-mail et définissez la permissio

    Les invités n'ont pas accès à l'ensemble de l'espace de travail. Leur accès est limité à la visualisation de rapports spécifiques, avec un maximum de 10 rapports par invité.

Gérer les utilisateurs

Voici une liste d'actions, y compris la modification, la copie de l'email, la libération d'un siège, et la modification en masse des membres.

Si une invitation est en attente, vous pouvez la renvoyer ou l'annuler.


Créer des équipes

Les équipes définissent l'accès pour les éditeurs de l'espace de travail (basé sur l'équipe).

Accès basé sur l’équipe : Limite l'accès des utilisateurs aux sources, outils, rapports et dossiers définis dans les paramètres de l’équipe.

  1. Cliquez sur l'onglet « Teams » pour accéder aux paramètres des équipes.

  2. Cliquez Create teams

Ajouter des membres à une équipe

Vous ne pouvez ajouter que des membres actifs de l'espace de travail à cette équipe. Les invités ne sont pas autorisés à rejoindre. Veuillez inviter les nouveaux membres dans l'espace de travail avant de les ajouter à cette équipe.

Gérer les équipes

Voici une liste d'actions, y compris la modification et la suppression d'une équipe.

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