Accéder à la gestion des utilisateurs
Cliquez sur votre avatar en bas de la page, puis sélectionnez Workspace settings
Dans la barre de navigation, cliquez sur User Management dans la section Workspace.
Inviter un membre de l’espace de travail
Cliquez sur Invite members dans la section Workspace.
Saisissez des adresses e-mail et définissez les permissions :
Admins : peuvent modifier les paramètres de l’espace de travail, gérer tous les utilisateurs, accéder à toutes les sources et outils, et créer ou supprimer des équipes.
Editors : peuvent avoir un accès complet ou un accès limité par équipe aux sources et outils. Ils peuvent également inviter ou retirer des membres des équipes auxquelles ils appartiennent, ainsi que gérer des utilisateurs avec des rôles de niveau inférieur (par exemple, les Viewers).
Accès complet : donne accès à toutes les sources, outils, rapports et dossiers de l’espace de travail.
Accès par équipe : limite l’accès aux éléments définis dans les paramètres de l’équipe.
Inviter un invité
Cliquez sur Invite guests dans la section Guests.
Saisissez des adresses e-mail et définissez les permissions :
Les invités n’ont pas accès à l’ensemble de l’espace de travail.
Leur accès est limité à la consultation de rapports spécifiques (maximum 10 rapports par invité).
Gérer les utilisateurs
Vous pouvez effectuer plusieurs actions : modifier un utilisateur, copier son e-mail, libérer une licence, ou modifier plusieurs utilisateurs en une seule fois.
Si une invitation est en attente, vous pouvez la renvoyer ou la révoquer.
Équipes
Les équipes permettent de définir les accès des Editors (accès par équipe).
Accès par équipe : limite l’accès aux sources, outils, rapports, dossiers, dimensions et valeurs définis dans les paramètres de l’équipe.
Cela garantit que chaque utilisateur accède uniquement aux données pertinentes pour son rôle.
Quand utiliser les équipes
Utilisez les équipes dans les cas suivants :
Plusieurs régions ou pays : chaque équipe travaille sur sa zone
Différents canaux marketing : social, search, email…
Plusieurs clients ou marques : chaque entité a ses propres données
Différents niveaux d’expérience : juniors, managers, directeurs
Données sensibles : certaines informations doivent être restreintes
Créer une équipe
Cliquez sur l’onglet Teams pour accéder aux paramètres
Cliquez sur Create teams
Saisissez un nom d’équipe
Sélectionnez les outils auxquels l’équipe peut accéder (ex. : Pivot Table, Waterfall, Goals, Campaign Pacing, Anomaly Detection, Top & Flop, spyneAI, Root Cause Analysis, Data Status).
Sélectionner dossiers et rapports
Sélectionner des rapports spécifiques : utile si l’équipe n’a besoin que de certains rapports
Exemple : une équipe social media accède uniquement au rapport “Social Media Performance”.Partager un dossier complet : donne automatiquement accès à tous les rapports et sous-dossiers
Utile pour donner accès à un ensemble cohérent de contenus.
Ajouter des filtres
Par défaut, une équipe a accès à toutes les dimensions et toutes leurs valeurs.
Exemple : si la dimension Pays contient FR, US, UK, DE, IT, l’équipe voit tous les pays.
Vous pouvez restreindre cet accès :
Limiter à certaines valeurs (ex. : uniquement FR ou DE)
Contrôler les canaux ou sources accessibles (très utile pour les équipes marketing)
Exemple : Si vous avez des sources Meta (Facebook Ads, Instagram Ads), vous pouvez créer une équipe dédiée dont les membres ne voient que les données du canal Meta.
Les groupes de filtres permettent de définir des règles précises :
Dans un groupe : logique AND
Toutes les conditions doivent être remplies. Exemple : Pays = France ET Device = MobileEntre plusieurs groupes : logique OR
Une seule condition suffit. Exemple : Groupe 1 : Pays = France, Groupe 2 : Pays = Allemagne
→ L’équipe voit les données France OU Allemagne
Cliquez sur Add Filter Group pour ajouter une règle.
7. Cliquez sur Create a new team
Ajouter des membres à une équipe
Seuls les membres actifs de l’espace de travail peuvent être ajoutés.
Les invités ne peuvent pas rejoindre une équipe.
Invitez d’abord un utilisateur dans l’espace de travail avant de l’ajouter à une équipe.
Gérer les équipes
Vous pouvez modifier ou supprimer une équipe à tout moment.
